PT Will of Work menetapkan kebijakan perlindungan informasi pribadi sebagai berikut, dengan memperhatikan pentingnya informasi pribadi dalam menjalankan bisnis dan untuk membangun lingkungan dan sistem guna mencegah kecelakaan dan insiden, belajar dari berbagai insiden berkaitan dengan informasi pribadi yang terjadi belakangan ini.
Perusahaan kami berfungsi sebagai agen perubahan positif dengan misi untuk menciptakan peluang layanan bernilai tinggi di bidang "bekerja," "bermain," "belajar," dan "hidup." Kami menganggap "perlindungan informasi pribadi" sebagai hal yang penting dan berusaha untuk memastikan bahwa semua eksekutif dan karyawan kami memahami pentingnya perlindungan informasi pribadi, menangani "informasi pribadi" yang diberikan dengan hati-hati, dan bekerja untuk memungkinkan pelanggan menggunakan layanan kami dengan tenang.
Kami menganggap penanganan informasi pribadi secara tepat sebagai tanggung jawab sosial dan akan melaksanakan inisiatif berikut:
(1) Mengenai Pengambilan, Penggunaan, dan Penyediaan Informasi Pribadi
Kami akan dengan tepat mengumpulkan, menggunakan, dan menyediakan semua informasi pribadi yang kami gunakan, memastikan bahwa kami tidak menangani informasi pribadi di luar ruang lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang ditentukan, serta mengambil langkah-langkah untuk memastikan hal ini. Jika kami harus menangani informasi pribadi di luar tujuan yang dimaksud, kami akan memperoleh persetujuan terlebih dahulu dari individu yang bersangkutan.
(2) Mengenai Hukum, Pedoman, dan Norma Terkait Informasi Pribadi
Kami akan mematuhi hukum, pedoman, dan norma lain yang ditetapkan oleh pemerintah mengenai informasi pribadi.
(3) Mengenai Manajemen Keamanan Informasi Pribadi
Kami akan melakukan langkah-langkah pencegahan dan korektif yang wajar terhadap akses tidak sah, kebocoran, kehilangan, penghancuran, atau perubahan informasi pribadi.
(4) Mengenai Keluhan dan Konsultasi Terkait Informasi Pribadi
Kami akan dengan cepat menanggapi keluhan dan konsultasi yang terkait dengan informasi pribadi.
(5) Mengenai Inisiatif Kami untuk Melindungi Informasi Pribadi (Sistem Manajemen Perlindungan Informasi Pribadi)
Untuk melindungi informasi pribadi secara tepat, kami akan terus meninjau dan meningkatkan inisiatif kami.
(6) Mengenai Bersama Menggunakan Informasi Pribadi
Untuk memberikan layanan bernilai tambah yang lebih tinggi, kami hanya akan bersama menggunakan informasi pribadi yang diberikan dengan perusahaan grup kami, dan perusahaan grup juga tidak akan menggunakan informasi pribadi di luar tujuan penggunaan yang ditentukan.
Tanggal Pendirian: 14 Januari 2005
Tanggal Revisi: 1 Oktober 2019
PT Will of Work
Presiden: Hideo Murakami
(1) Untuk mereka yang mendaftar untuk menggunakan layanan kami:
l Menyediakan layanan seperti pendaftaran pengiriman, pengiriman tenaga kerja, pengenalan tenaga kerja, dan outsourcing.
l Mengonfirmasi keterampilan dan pengalaman dengan tujuan pengenalan pekerjaan.
l Menyediakan informasi pencari kerja kepada perusahaan perekrutan.
l Memeriksa kesesuaian kondisi kerja dan konten keterampilan dengan kondisi dan konten pekerjaan yang dimohonkan.
l Menjadwalkan kunjungan ke tempat kerja, wawancara dengan perusahaan, dan pertemuan.
l Manajemen kesejahteraan (bergabung, mengelola, dan mempertahankan asuransi ketenagakerjaan, asuransi kesehatan, dan asuransi pensiun; mengelola aplikasi untuk cuti melahirkan, cuti anak, dan cuti merawat; aplikasi rumah dinas, pemeliharaan, dan manajemen).
l Manajemen keselamatan (mencegah pencurian melalui catatan masuk dan keluar, memeriksa log untuk mencegah kehilangan barang dan informasi rahasia, merekam panggilan telepon).
l Menangani berbagai pertanyaan (verifikasi identitas, konsultasi, menangani keluhan, mengeluarkan konfirmasi dan catatan, merekam panggilan telepon).
l Mengirimkan informasi dan materi terkait dengan perusahaan dan layanan kami, serta perusahaan grup dan perusahaan lain melalui email, surat langsung, dan metode lainnya.
l Melakukan survei (kepuasan pelanggan, peningkatan layanan, respons terhadap pertanyaan, dan pembuatan laporan statistik).
l Kegiatan pemasaran (menganalisis data riwayat penelusuran untuk mendistribusikan iklan terkait layanan kami).
l Memberikan pengumuman dan menyelenggarakan seminar, pameran, acara, dan pelatihan.
(2) Untuk individu yang mencari pekerjaan dengan perusahaan yang ingin membantu pendaftaran:
l Menjadwalkan kunjungan ke tempat kerja, wawancara dengan perusahaan, dan pertemuan.
l Tugas yang berkaitan dengan penutupan kontrak, pemeliharaan, pemberitahuan, penagihan, dan pembayaran berdasarkan kontrak.
l Manajemen keselamatan (mencegah pencurian melalui catatan masuk dan keluar, memeriksa log untuk mencegah kehilangan barang dan informasi rahasia, merekam panggilan telepon).
l Menangani berbagai pertanyaan (verifikasi identitas, konsultasi, menangani keluhan, mengeluarkan konfirmasi dan catatan, merekam panggilan telepon).
l Mengirimkan informasi dan materi terkait dengan perusahaan dan layanan kami, serta perusahaan grup dan perusahaan lain melalui email, surat langsung, dan metode lainnya.
l Melakukan survei (kepuasan pelanggan, peningkatan layanan, respons terhadap pertanyaan, dan pembuatan laporan statistik).
l Kegiatan pemasaran (menganalisis data riwayat penelusuran untuk mendistribusikan iklan terkait layanan kami).
l Memberikan pengumuman dan menyelenggarakan seminar, pameran, acara, dan pelatihan.
l Dukungan pendaftaran (pengangkutan untuk masuk dan keluar, dukungan hidup, bantuan dengan prosedur publik, dukungan belajar bahasa Jepang, dukungan pindah kerja, dukungan pertemuan, pelaporan kepada lembaga seperti Kantor Imigrasi dan lembaga terkait selama dukungan pendaftaran).
l Menyediakan layanan seperti pendaftaran pengiriman, pengiriman tenaga kerja, pengenalan tenaga kerja, dan outsourcing.
l Mengonfirmasi keterampilan dan pengalaman untuk tujuan pengenalan pekerjaan.
l Menyediakan informasi pencari kerja kepada perusahaan perekrutan.
l Memeriksa kesesuaian kondisi kerja dan konten keterampilan dengan kondisi dan konten pekerjaan yang dimohonkan.
(3) Kami mungkin melakukan kegiatan pencarian berdasarkan informasi pribadi yang tersedia secara publik. Kami mungkin menghubungi individu yang ditargetkan untuk pencarian berdasarkan informasi publik.
|
Tujuan Penyediaan |
Item yang Disediakan |
Mekanisme Penyediaan |
Pihak Penerima |
Kontrak |
|
Untuk transfer gaji dan lainnya |
Nama Pemohon Nomor Rekening Jumlah Transfer dan lain-lain |
Diberikan secara langsung Dikirim melalui pos Input melalui Web |
Lembaga Keuangan seperti Bank |
Ada |
|
Untuk pembuatan kartu masuk-keluar |
Nama Tanggal Lahir Informasi yang diperlukan untuk membuat alamat email dan lainnya |
Diberikan secara langsung Dikirim melalui pos Secara lisan Metode elektronik seperti email dan penyimpanan online |
Pengirim (pihak yang memberikan tugas) Pihak penerima (tempat penempatan) |
Ada |
|
Untuk penyediaan informasi pencari kerja kepada perusahaan yang membuka lowongan |
Nama Informasi yang diperlukan untuk lamaran seperti keterampilan dan pengalaman |
Metode elektronik seperti diberikan secara langsung, dikirim melalui pos, email, atau penyimpanan online |
Perusahaan yang membuka lowongan |
Ada |
|
Untuk kegiatan dukungan pendaftaran |
Nama Informasi yang diperlukan untuk dokumen prosedur dan lainnya Informasi yang diperlukan untuk dukungan seperti hasil wawancara |
Metode elektronik seperti diberikan secara langsung, dikirim melalui pos, email, atau penyimpanan online |
Pengirim (pihak yang memberikan tugas) |
Ada |
|
Untuk pengiriman iklan, pengukuran efektivitas, dan analisis |
Alamat email, nomor telepon |
Unggah ke halaman khusus perusahaan penerima yang tertera di sebelah kanan |
Meta Platforms Technologies Japan LLC |
－ |
|
－ |
Google LLC |
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
https://www.facebook.com/privacy/policy/
PT Will of Work mungkin menggunakan informasi pribadi secara bersama dalam perusahaan grup di bawah manajemen dan pengawasan ketat ketika diperlukan untuk memberikan layanan bernilai tambah yang tinggi. Perusahaan grup juga tidak akan menggunakan informasi pribadi di luar tujuan penggunaan yang ditentukan.
(1) Tujuan Penggunaan Bersama
Kami akan bersama menggunakan informasi pribadi dalam operasi berikut:
l Menyediakan layanan seperti pendaftaran pengiriman, pengiriman tenaga kerja, pengenalan tenaga kerja, dan outsourcing.
l Mengonfirmasi keterampilan dan pengalaman untuk tujuan pengenalan pekerjaan.
l Menyediakan informasi pencari kerja kepada perusahaan perekrutan.
l Memeriksa kesesuaian kondisi kerja dan konten keterampilan dengan kondisi dan konten pekerjaan yang dimohonkan.
l Mengatur jadwal kunjungan ke tempat kerja, wawancara dengan perusahaan.
l Komunikasi langsung dari perusahaan grup domestik.
(2) Cakupan Informasi untuk Penggunaan Bersama
Nama, riwayat pekerjaan, kualifikasi dan pengalaman, alamat, nomor telepon, alamat email, informasi kartu nama, informasi perusahaan.
(3) Cakupan Perusahaan untuk Penggunaan Bersama
Semua perusahaan dalam grup.
(4) Orang yang Bertanggung Jawab untuk Penggunaan Bersama
PT Will Group
Alamat: 〒164-0012 Tokyo, Nakano, 1-32-2, Lantai 27 Gedung Harmony
Presiden: Sumi Yuichi
Kepala Sumber Daya Manusia: Shuhei Nakajima
(5) Metode Mengumpulkan Informasi Pribadi untuk Penggunaan Bersama
Informasi pribadi yang digunakan secara bersama akan dikumpulkan oleh perusahaan grup secara tertulis. Langkah-langkah keamanan yang tepat akan diambil selama transfer informasi pribadi.
①Mengenai pengungkapan data pribadi yang disimpan (pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi, tambahan atau penghapusan, penghentian penggunaan, penghapusan, dan penghentian pemberian kepada pihak ketiga) serta pengungkapan catatan penyediaan kepada pihak ketiga.
② Mengenai data informatif (termasuk pengiriman ke luar dan opsi untuk menolak).
③ Untuk langkah-langkah manajemen keamanan, silakan periksa situs web kami.