Công ty TNHH Will of Work, căn cứ vào tầm quan trọng của thông tin cá nhân trong hoạt động kinh doanh và bài học từ những sự cố liên quan đến thông tin cá nhân gần đây, sẽ thiết lập chính sách bảo vệ thông tin cá nhân như sau để xây dựng môi trường và hệ thống nhằm ngăn ngừa các sự cố, tai nạn.
Công ty chúng tôi, như một đại lý thay đổi tích cực, với sứ mệnh tạo ra cơ hội dịch vụ có giá trị cao trong các lĩnh vực "Làm việc", "Vui chơi", "Học tập", "Sinh hoạt", sẽ xem "Bảo vệ thông tin cá nhân" là một vấn đề quan trọng. Tất cả các giám đốc và nhân viên của công ty sẽ được nhấn mạnh về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân, và chúng tôi sẽ nỗ lực để chăm sóc thông tin cá nhân một cách cẩn thận, nhằm cho khách hàng có thể sử dụng dịch vụ của công ty một cách an tâm.
Công ty chúng tôi xem việc xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp là trách nhiệm xã hội và sẽ thực hiện các cam kết sau:
(1) Về việc thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân
Công ty sẽ thực hiện thu thập, sử dụng và cung cấp tất cả thông tin cá nhân một cách thích hợp, không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng đã xác định, và sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo điều này. Nếu có việc xử lý thông tin cá nhân vượt quá mục đích sử dụng, chúng tôi sẽ lấy sự đồng ý của người sử dụng trước.
(2) Về việc tuân thủ các quy định và hướng dẫn liên quan đến thông tin cá nhân
Chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định và hướng dẫn của nhà nước liên quan đến thông tin cá nhân và các quy chuẩn khác.
(3) Về việc đảm bảo an toàn thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý để ngăn chặn và điều chỉnh việc truy cập trái phép vào thông tin cá nhân, rò rỉ, mất mát, hư hỏng và thay đổi thông tin cá nhân.
(4) Về khiếu nại và tư vấn liên quan đến thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ xử lý kịp thời các khiếu nại và tư vấn liên quan đến thông tin cá nhân.
(5) Về nỗ lực trong bảo vệ thông tin cá nhân (Hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân)
Để bảo vệ thông tin cá nhân một cách thích hợp, chúng tôi sẽ liên tục xem xét và cải thiện các nỗ lực này.
(6) Về việc cùng chia sẻ thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân đã cung cấp cho các công ty trong tập đoàn của công ty, chỉ với mục đích cung cấp các dịch vụ có giá trị gia tăng. Các công ty trong tập đoàn cũng sẽ không sử dụng thông tin cá nhân vượt quá mục đích sử dụng đã xác định.
Ngày ban hành: 14 tháng 1 năm 2005
Ngày sửa đổi: 1 tháng 10 năm 2019
Công ty TNHH Will of Work
Giám đốc điều hành: Murakami Hideo
(1) Đối với những người đăng ký sử dụng:
· Cung cấp dịch vụ của công ty như đăng ký và giới thiệu nhân lực, dịch vụ gia công.
· Xác nhận kỹ năng, kinh nghiệm nhằm mục đích giới thiệu công việc.
· Cung cấp thông tin người tìm việc cho các công ty tuyển dụng.
· Kiểm tra sự phù hợp giữa điều kiện việc làm, nội dung kỹ năng và điều kiện, nội dung đã đăng ký.
· Thực hiện việc sắp xếp lịch cho việc thăm nơi làm việc, phỏng vấn của công ty.
· Quản lý phúc lợi (tham gia và duy trì các loại bảo hiểm như bảo hiểm lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, quản lý các đơn xin nghỉ phép thai sản, chăm sóc, quản lý nhà ở).
· Quản lý an toàn (chống trộm thông qua việc ghi lại vào ra, kiểm tra log để ngăn ngừa mất mát đồ đạc, thông tin bí mật, ghi âm điện thoại).
· Phản hồi các câu hỏi, yêu cầu (xác nhận thân phận, xử lý yêu cầu, khiếu nại, phát hành, kiểm tra, ghi chép, ghi âm điện thoại).
· Gửi thông tin và tài liệu liên quan đến dịch vụ của công ty và công ty trong tập đoàn cũng như các công ty bên ngoài qua email, DM và gửi bưu phẩm.
· Khảo sát ý kiến (đánh giá sự hài lòng của khách hàng, nâng cao dịch vụ, phản hồi yêu cầu, tạo tài liệu thống kê).
· Hoạt động tiếp thị (phân tích thông tin lịch sử duyệt web đã thu thập để gửi quảng cáo liên quan đến dịch vụ của công ty).
· Cung cấp và tổ chức các thông báo về hội thảo, triển lãm, sự kiện, đào tạo.
(2) Đối với những người muốn làm việc với các doanh nghiệp hỗ trợ đăng ký:
· Thực hiện việc sắp xếp lịch thăm nơi làm việc, phỏng vấn của công ty.
· Để ký kết, duy trì hợp đồng và các công việc thông báo, hóa đơn, thanh toán dựa theo hợp đồng.
· Quản lý an toàn (chống trộm thông qua việc ghi chép vào ra, kiểm tra log để ngăn ngừa mất mát đồ đạc, thông tin bí mật, ghi âm điện thoại).
· Phản hồi các câu hỏi, yêu cầu (xác nhận thân phận, xử lý yêu cầu, khiếu nại, phát hành, kiểm tra, ghi chép, ghi âm điện thoại).
· Gửi thông tin và tài liệu liên quan đến dịch vụ của công ty và công ty trong tập đoàn cũng như các công ty bên ngoài qua email, DM và gửi bưu phẩm.
· Khảo sát ý kiến (đánh giá sự hài lòng của khách hàng, nâng cao dịch vụ, phản hồi yêu cầu, tạo tài liệu thống kê).
· Hoạt động tiếp thị (phân tích thông tin lịch sử duyệt web đã thu thập để gửi quảng cáo liên quan đến dịch vụ của công ty).
· Cung cấp và tổ chức các thông báo về hội thảo, triển lãm, sự kiện, đào tạo.
· Hỗ trợ đăng ký (đưa đón trong và ngoài nước, hỗ trợ sinh sống, các thủ tục công cộng, hỗ trợ học tiếng Nhật, hỗ trợ chuyển việc, sắp xếp gặp gỡ, hỗ trợ đăng ký và báo cáo cho các cơ quan như Cục Quản lý Xuất nhập khẩu và các cơ quan…).
· Cung cấp dịch vụ của công ty như đồng đăng ký, giới thiệu nhân lực, dịch vụ gia công.
· Xác nhận kỹ năng, kinh nghiệm nhằm mục đích giới thiệu công việc.
· Cung cấp thông tin người tìm việc cho các công ty tuyển dụng.
· Kiểm tra sự phù hợp giữa điều kiện việc làm, nội dung kỹ năng và điều kiện, nội dung đã đăng ký.
(3) Có thể thực hiện hành động săn đón dựa trên thông tin cá nhân đã công khai. Chúng tôi có thể liên hệ với những người mà chúng tôi săn đón dựa trên thông tin công khai.
2.Công ty sẽ cung cấp thông tin cá nhân theo trình tự sau:
|
Mục đích |
Nội dung |
Phương pháp |
Nơi tiếp nhận |
Hợp đồng |
|
Trả lương |
Họ tên Số tài khoản ngân hàng Số tiền chuyển khoản |
Trao tay Gửi bưu điện Online qua web |
Cơ quan tài chính như ngân hàng |
Có |
|
Đăng kí thẻ ra vào |
Họ tên Ngày tháng năm sinh Thông tin khác ví dụ như gmail |
Trao tay Gửi bưu điện Thông báo trực tiếp Gửi mail và phương pháp khác |
Nơi ủy thác Nơi phái cử |
Có |
|
Cung cấp thông tin ứng viên tới công ty tiếp nhận |
Họ tên Trình độ và kinh nghiệm Thông tin khác |
Đưa tay, bưu điện hoặc online |
Công ty tiếp nhận |
Có |
|
Để phục vụ hoạt động hỗ trợ |
Họ tên Thông tin để làm thủ tục hỗ trợ Thông tin để hỗ trợ nhận kết quả phỏng vấn |
Đưa tay, bưu điện hoặc online |
Nơi ủy thác |
Có |
|
Phân tích, đo lường và chạy quảng cáo |
Họ tên và số điện thoại |
Tiếp cận tới các công ty ghi kèm bên phải |
Công ty hợp danh Meta Platforms Technologies Japan |
－ |
|
－ |
Công ty cố phần Google |
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
https://www.facebook.com/privacy/policy/
Công ty TNHH Will of Work sẽ cùng chia sẻ thông tin cá nhân dưới hình thức quản lý nghiêm ngặt trong trường hợp cần thiết để cung cấp các dịch vụ có giá trị gia tăng. Các công ty trong tập đoàn cũng không sử dụng thông tin cá nhân vượt qua mục đích sử dụng đã xác định.
(1) Mục đích cùng chia sẻ:
Chúng tôi sẽ cùng chia sẻ thông tin cá nhân trong các công việc sau:
· Cung cấp dịch vụ của công ty như đồng đăng ký, giới thiệu nhân lực, dịch vụ gia công.
· Xác nhận kỹ năng, kinh nghiệm nhằm mục đích giới thiệu công việc.
· Cung cấp thông tin người tìm việc cho các công ty tuyển dụng.
· Kiểm tra sự phù hợp giữa điều kiện việc làm, nội dung kỹ năng và điều kiện, nội dung đã đăng ký.
· Thực hiện việc sắp xếp lịch thăm nơi làm việc, phỏng vấn của công ty.
· Thực hiện liên lạc trực tiếp từ các công ty trong nhóm.
(2) Phạm vi thông tin sẽ cùng chia sẻ:
Họ tên, hồ sơ công việc, trình độ chuyên môn, địa chỉ, số điện thoại, email, thông tin danh thiếp, thông tin doanh nghiệp.
(3) Phạm vi các công ty sẽ cùng chia sẻ:
Tất cả các công ty trong tập đoàn.
(4) Người phụ trách về việc cùng chia sẻ thông tin cá nhân:
Công ty TNHH Will Group
Địa chỉ: 164-0012 Tokyo, Nakano, 1-32-2, Tầng 27 Tòa nhà Harmony Tower
Giám đốc điều hành: Sumi Yuichi
Trưởng phòng Nhân sự: Nakajima Shuhei
(5) Cách thức thu thập thông tin cá nhân sẽ cùng chia sẻ:
Thông tin cá nhân cùng chia sẻ sẽ được các công ty trong tập đoàn thu thập bằng văn bản. Khi chuyển giao thông tin cá nhân, sẽ thực hiện các biện pháp an toàn thích hợp.
①Về việc tiết lộ dữ liệu cá nhân giữ lại (thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa, ngừng sử dụng, xóa bỏ và ngừng cung cấp cho bên thứ ba) cũng như tiết lộ hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba.
②Về dữ liệu thông tin (bao gồm việc gửi ra bên ngoài và quyền từ chối).
③ Về các biện pháp an toàn, xin vui lòng kiểm tra trên trang chủ của công ty.